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金渠集团保密制度
来源:未知 发布时间:2006-09-24 03:37

企业秘密是企业生存和发展的重大问题,保守企业秘密是每个员工的职责和义务,为维护公司利益,保护企业科技投入的积极性,使其免受不公平竞争带来的损失,推动企业技术进步,特制定本制度。

一、         保密范围

1、企业的经营方针、发展规划、年度投资计划、项目规划及其实施的进展情况。
    2、企业研究掌握的市场动态、信息。
    3、企业内部的重要文件,包括管理办法、经济合同、销售政策、行销技巧、招投标文件、谈判记录、会议记录、工程资料、财务资料及其它与公司经营活动有关的资料。
    4、员工的薪酬、福利。
    5、其它需保密的。
    二、 员工保密职责
    1、严守秘密,不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏企业秘密。
    2、不向其他部门员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。
    3、秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内,不得带有秘密性质的文件到无关的场所。
    4、计算机中的保密文件必须设置口令,并将口令报告部门负责人。
    5、不在公共场所谈论公司保密事项或交接保密文件。
    6、保密文件、资料不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传。因工作需要翻印、复制时,应经部门负责人批准后办理相关手续,报综合部备案。
    7、凡召开重要会议,与会人员不得随意泄露会议内容,会议记录要集中管理。
    8、企业的保密文件作废时应用碎纸机粉碎,不得乱扔乱丢。
    9、不得将企业的秘密资料作废品、废纸出售。
    10、员工离开办公场所时,必须将文件资料放入抽屉或文件柜中。
    11、部门负责人对本部门的保密工作负责。

二、               文件保密制度
    1、文件实行专人专管,签收、拆封、清点、登记须在来文当日完成;密级文件必须专册登记、专柜存放。
    2、密级文件应按有关规定按期清理、上缴。
    3、文件传阅必须在规定范围内以直传方式进行,任何人员均不得横向传阅,不得擅自传播或泄露文件内容。
    4、借阅文件、查阅密级文件须经有关领导批准,并履行借阅、查阅手续。
    5、不得擅自复制上级文件及密级材料,如有特殊需要必须复制密级文件,须经有关领导批准,并报保密委登记备案。
    6、文印人员承担所办理文件、材料及磁盘等存贮介质的登记、保管、保密工作;
    7、不得使用非加密设备传输秘密内容,不得向无关人员泄露信息调出、加密等程序、命令。

三、               会议保密制度
    1、根据会议的保密程度,确定参加会议人员,不得随意扩大范围,并采取相应保密措施。
    2、与会人员不准擅自以任何方式记录或泄露会议的保密内容。
    3、会议翻印、复制涉密文件,必须按照保密规定履行审批手续。
    4、会议涉密文件要标明密级,统一编号,登记分发,不得代转,不得擅自扩大分发范围。
    5、会后应收回的文件,必须及时、全部收回,并妥善处理。
    四、计算机信息保密管理
    1、涉及秘密的信息,不得在国际互联网的计算机信息系统中存档、处理、传递。
    2、上网信息的保密管理坚持
谁上网,谁负责的原则,凡向国际互联网的站点提供或发布信息,必须经过审查批准,切实做到该保密的能保密,该交流的能交流
    3、任何人不得在电子公告系统、聊天室上发布、谈论和传播国家秘密信息。
    4、使用电子函件进行网上信息交流,应遵守有关保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送秘密信息。

五、               调职或调离员工的保密规定

1、调职或调离员工必须将自己保管的保密文件或其它东西,上交部门负责人,切不可随意移交给其他人员。
    2、调职或调离员工仍应继续承担保守企业秘密的义务,三年内不得利用在本企业所获得的技术成果,所掌握的市场信息、客户资料从事与本企业经营范围相同的工作。
    六、 保密工作的奖惩
    1、对于忠于职守,坚持原则,对维护企业秘密做出成绩的,或有效地制止重大泄密事件者,将根据公司奖惩制度的有关规定给予表彰和奖励。
    2、对于违反企业保密制度或造成泄密事件者,将根据公司奖惩制度,视情节轻重和危害大小给予相应的处罚。

六、            本制度自下发之日起实施。

 

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