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三门峡金渠集团有限公司合同管理制度
来源:未知 发布时间:2015-07-02 16:57
第一章   总则
第一条  为规范公司合同的管理,防范与控制经营风险,有效维护集团公司的合法权益,促进公司依法经营管理,根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制订本制度。 
第二条  订立合同应遵守国家的法律、法规和规章,严格履行本制度规定的程序;应保证合同主体合法,合同内容明确、完善、符合合同的形式要件。 
第三条  本制度所称合同是指集团公司本部及下属子分公司与其他法律关系主体(法人、组织、自然人)之间为实现一定经济目的或其他目的,明确相互权利义务关系而签订、履行的确立民事权利义务关系的合同、协议等,如工程施工合同、采购合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、服务合同及拆迁补偿协议等。 
 
第二章   合同的内容及要求
第四条  合同谈判和草拟时,应由合同承办单位及相关部门人员共同参与,就合同的主体、内容、形式、经济分析和有效性进行全程跟踪把关。 
第五条  合同承办单位(部门)在签订合同之前,必须认真了解、掌握对方的基本情况,包括缔约方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的状况等。 
第六条  合同承办单位(部门)负责起草合同文本,合同内容必须明确、具体,文字表达要清楚、准确,对可能引起异义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 
第七条   起草合同的注意事项: 
一、名称、住所:合同各方名称、落款、公章或合同专用章应与对方所提供的资信证明(合法有效的企业法人营业执照和授权委托书、身份证)载明的事项必须保持一致; 
二、合同标的应具有唯一性、准确性,注意审查对方对标的物产权的完整性。采购合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应详细约定服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件;
三、合同应采用国家标准的计量单位。一般应约定标的物数量,常年合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式,如电子邮件、传真、送货单、发票等; 
四、对于质量有国家标准、行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号。凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品封存及存放地点; 
五、价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件满足后多少日内支付; 
六、货币计量单位一般应采用人民币作为计量单位,用外币作为计量单位时,应了解外币与人民币的折算现值,并按其人民币折算注解,注意防范币种陷阱; 
七、履行期限应具体明确,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期限的限制;
八、合同履行地点应力争约定在我方公司住所地,如采购合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地,约定具体地名的应明确至市辖区或县一级; 
九、违约责任必须做明确约定,切实维护公司的合法权益;
十、解决争议的方式选择双方先协商,协商不成可向公司住所地人民法院提起诉讼; 
十一、对技术类合同和其它涉及经营信息、技术信息的合同,应约定保密条款并明确违反保密条款时应承担的违约责任。
 
 第三章  合同的审批流程
第八条  建立合同分级审批制,合同签订前,必须按本制度规定办理审批手续后,方能正式签订。 
第九条  合同应按下列程序办理审批、签订手续: 
一、各子分公司内审:合同报送前,各子分公司进行内审,内审程序由各子分公司具体制定,内审的组成人员和部门必须有公司主要领导、主管领导及相关部门,内审程序完成后报集团公司审核,并做好记录和存档,以便存档、备查。
二、审查、修改:集团公司企管部收到合同应于5个工作日内组织有关部门(如法律事务部门、财务部等)就合同文本的合法性、有效性提出审查意见,意见一并交承办单位(部门)进行修改,承办单位(部门)对合同修改内容有异议的,应汇报主管领导协调解决; 
三、合同审批:定稿后的合同文本,应由企管部签署意见报集团公司分管领导及主要领导批准后,交回承办单位(部门)进行办理。 
第十条  法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,由合同承办单位(部门)依法及时办理。 
 
第四章   合同签订的权限
第十一条  各子分公司签订合同按下列权限执行:
一、凡借款抵押、对外担保及涉及资产的租赁、租借、合作、合资、参股经营等合同须经集团公司审批;
二、其他经营性合同由各子公司审批,标的在3万元以上10万元以下的合同在签订前报集团公司法律事务部门审核把关,合同签订后报集团公司企管部备案;标的超过10万元的合同报集团公司按程序审批;经过招标程序的日常经营性合同签订后报集团公司企管部备案,数额较大的(100万元以上),需请示集团公司主要领导,按程序进行审批。
第十二条 以集团公司名义签订的合同,合同承办部门应将合同文本交、合同审批单交集团公司综合办和企管部存档备案;以各子公司名义签订的需集团公司审批、审核的合同,报集团公司企管部备案。 
 
第五章 合同的签订
第十三条  公司机关部门不得以本部门名义或者私自以公司名义对外签订合同; 各子分公司合同的签订,应按集团公司规定的审批流程进行审批后签订。 
第十四条  签订合同应由法定代表人或其委托代理人签订,并加盖公司公章或者合同专用章。代理法定代表人签订合同的,应持有法定代表人签发并加盖公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授权范围内签订合同。委托代理人绝对不得超越代理权限或授权范围。 
第十五条   订立合同应采用书面形式,书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真)等,除紧急情况或条件限制外均要求采用正式的合同文本形式。
第十一条  签订正式合同时,必须加盖双方的合同骑缝章。 
 
第六章   合同的履行
第十七条  公司应按照合同约定全面履行自己的义务,合同承办单位(部门)应随时跟踪督促对方履行其义务。 
第十八条  在合同履行过程中,合同承办单位(部门)若发现并确切证明对方有下列情况之一的,应及时书面上报公司相关部门向法定代表人或其委托代理人汇报后进行处理。 
一、经营状况严重恶化; 
二、转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
三、丧失商业信誉; 
四、有丧失或者可能丧失履行合同能力的其它情形。 
第十九条  在常年合同特别是常年采购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 
第二十条  在对方发生兼(合)并、分立、改制或其它重大事项以及公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时确认合同继续履行效力。  
 
第七章   合同的变更和解除
第二十一条  在合同履行期间,由于客观原因需要变更或者解除合同,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。我方收到对方当事人要求解除或变更合同通知书后,应当在规定的期限内做出书面答复。 
第二十二条  存在下列情形之一的,合同承办单位(部门)必须给予对方书面催告并确认对方签收后方可单方解除合同: 
一、因不可抗力致使不能履行合同条款; 
二、在合同履行期满前,对方明确表示不能履行主要义务; 
三、对方延迟履行主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行; 
四、对方延迟履行债务或其它违约行为致使不能实现合同目的; 
五、法律规定的其它情形。 
第二十三条  变更或解除经济合同应按照合同签订程序报原审批部门批准。法律、行政法规规定,变更合同应当办理批准登记手续的,应依法及时办理。 
 
第八章   合同的日常管理
第二十四条  集团公司及各子分公司的公章、合同专用章、空白合同和授权委托书安排专人保管,使用公章和合同专用章必须登记。 
第二十五条  承办人员原则上不得随身携带公章、合同专用章、已盖章的空白授权委托书和框架内的空白合同出差,特殊情况需经法定代表人批准。 
第二十六条  各单位的公章、合同专用章、盖章的空白合同、空白授权委托书和已签订的合同等遗失,应及时向当地公安机关报案,并登报表明,由此产生的费用由当事人负责。 
第二十七条  公司已签订的合同、送货回单、增值税发票以及业务往来的传真、信函、对账单等资料,承办单位(部门)应妥善保管好,重要资料应将原件及时交主管部门(办公室或档案室)保管。 
第二十八条  合同承办人员与公司终止劳动关系前应把有关合同资料、空白合同、法定代表人委托书移交完毕,经公司综合办(办公室)和有关部门确认后方可办理离职手续。 
 
第九章   合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
      第二十九条  合同在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决。  
      第三十条  在合同履行过程中若发现对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司企管部、主管领导和法定代表人。 
      第三十一条  公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷以及对方当事人起诉的,合同承办单位(部门)应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据送交相关部门。 
 
第十章 责任及处罚
第三十二条 集团公司范围内任何单位、任何部门、任何人如私自或未经审批对外签订有损公司形象和利益的合同,造成经济损失由本人承担,造成重大损失的交由司法机关追究其责任,且追究单位主管领导、主管印章等相关人员的责任。
第三十三条 违反本制度规定,给单位造成一定经济损失的视情节给予相关责任人扣发奖金、记过、记大过、撤职、解除劳动合同等处罚。
 
第十一章   附则
第三十四条  本制度由集团公司企管部负责解释。
第三十五条  本制度自2015年7月1 日起执行。
 
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